Events & Marketing Coordinator

Our Client:
Our client is a leading cloud-based software company seeking an 
Event & Marketing Coordinator to join their growing Sydney team.
  
The Role:
Reporting to the VP of Marketing, APAC & GCC, you’ll play a key role in 
supporting marketing programs and delivering outstanding campaign and event experiences across the Asia Pacific region.
  
Your responsibilities will include:

• Assisting in the execution of integrated marketing campaigns and events that drive brand visibility, engagement, and lead generation.

• Creating and localising marketing assets, from graphics and videos to presentations, while maintaining brand integrity and visual consistency

• Managing campaign performance and analytics to measure effectiveness, optimise ROI, and provide insights for future improvements.

• Researching market trends and competitor activity to help shape regional messaging and campaign strategy.

• Planning and coordinating quarterly events across APAC, including venue sourcing, supplier management, registrations, and on-site logistics.

• Producing event materials such as signage, merchandise, digital slides and presentations.

• Managing event communications across social media, email, and digital channels to maximise reach and engagement.

• Tracking attendance, gathering feedback, and contributing to post-event evaluations and reporting.

• Maintaining campaign calendars, project timelines, and digital asset libraries.

• Liaising with vendors, managing budgets, and ensuring projects are delivered on time and within scope.

• Collaborating closely with Sales, Product, and Global Marketing teams to ensure all activities align with broader business goals and regional priorities.

About You:
You’ll hold a degree in Marketing, Communications, or Design and bring 1-2 years’ experience in marketing campaigns, digital marketing, or event coordination.
  
You’ll also have:

• Proficiency in design tools such as Photoshop or Figma, with an eye for graphic design and/or video editing.

• Experience using CRM systems, marketing automation platforms, and project management tools (e.g., Asana, Confluence).

• Solid event management experience, strong analytical skills, and confidence in tracking and reporting on campaign success.

• Excellent organisational abilities, capable of juggling multiple projects at once.

• Experience across key digital marketing channels, including email and social media.

• Strong communication skills and sound budget management experience.  

If you’re passionate about technology, thrive in a creative and fast-paced environment, and have a flair for delivering memorable events,  we’d 
love to hear from you.